वीडियो: अपने गृह कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए टिप्स
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2024 लेखक: Simon Jenkins | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 03:17
अधिक से अधिक लोग अपने घरों में एक कार्यालय शामिल कर रहे हैं, भले ही उनके पास कहीं और कार्यालय हो। बेशक, घर कार्यालय की जगहें सुविधाजनक हैं और खुद को किसी के काम में बढ़ी हुई दक्षता के लिए उधार देती हैं, लेकिन यह केवल तभी सच है जब अंतरिक्ष स्वयं ही व्यवस्थित और किसी की व्यक्तिगत और नौकरी शैली और जरूरतों से मेल खाने के लिए सुव्यवस्थित हो। क्योंकि, वास्तव में, हर किसी को डेस्क, लैपटॉप और फाइलिंग कैबिनेट की आवश्यकता नहीं है।
वास्तविक वस्तुओं के बावजूद किसी को अपने कार्यालय की जगह के भीतर जरूरत है, संगठन घर से कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम होने की कुंजी है। घर कार्यालय के बारे में एक सुंदर बात यह है कि इसे आपके द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है - आपके द्वारा अपनी विशिष्ट इच्छाओं और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए। अपनी जगह व्यवस्थित करने के लिए यहां पांच युक्तियां दी गई हैं:
1. होम ऑफिस स्पेस को डिज़ाइन करके प्रारंभ करें।
यह शायद एक स्पष्ट पहला कदम है, लेकिन यह कहा जाना चाहिए। यह बिल्कुल जरूरी है! यदि आप खुद को इस्त्री बोर्ड (स्वर्ग निषिद्ध) या डाइनिंग रूम टेबल से अपना काम करने की कोशिश कर रहे हैं, तो व्यवस्थित होने का पहला कदम आपके घर कार्यालय के लिए एक जगह तैयार कर रहा है। इसे एक पूरा कमरा नहीं होना चाहिए; एक कार्यालय से बने कोठरी की आपको आवश्यकता हो सकती है। लेकिन सुनिश्चित करें कि चीजें व्यवस्थित और केंद्रित रखने के लिए अंतरिक्ष को आपके घर कार्यालय के रूप में नामित किया गया है।
2. अलमारियों को शामिल करें।
शायद घर कार्यालय संगठन की ओर अगला सबसे महत्वपूर्ण कदम कार्यात्मक अलमारियों के कार्यान्वयन और उपयोग है। मैं यहां "कार्यात्मक" कहता हूं क्योंकि शेल्फ स्वयं उपयोगकर्ता की ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग होंगे। सबसे पहले किसी को सूची के लिए अलमारियों की आवश्यकता होती है और फिर तदनुसार उनके आकार की योजना बनाना चाहिए। क्या उन्हें बाइंडरों के लिए पर्याप्त गहरा होना चाहिए, फाइलों या ब्रश के लिए काफी लंबा होना चाहिए, या छड़ को मापने के लिए काफी व्यापक होना चाहिए? सटीक रूप से चित्रित करें कि आपको अलमारियों की आवश्यकता है, और उन्हें अनुकूलित करना अधिक आसान और अधिक कुशल होगा।
3. बास्केट और बक्से का अच्छा उपयोग करें।
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यह रणनीति न केवल आपके कार्यालय की जगह को अच्छी लगती है, बल्कि यह बहुत ही कार्यात्मक भंडारण भी प्रदान करती है। टोकरी और बक्से जैसे सौंदर्य कंटेनरों का उपयोग त्वरित और आसान पहुंच के लिए सामानों (जैसे कार्यालय आपूर्ति, कागजात, कपड़े के स्विच इत्यादि) के समूह को सुविधाजनक बनाता है। चूंकि एक बॉक्स का आकार सीमित होता है, इसके उपयोग के लिए आपको जो भी स्टोर किया जा रहा है उसके बारे में सावधानीपूर्वक संपादन की आवश्यकता होती है; कुछ समय में चीजों के माध्यम से जाने में मदद मिलती है जब एक बॉक्स पूरा हो जाता है, यह देखने के लिए कि क्या कुछ भी, रीसाइक्लिंग या फेंक दिया जा सकता है। साथ ही, जब भी संभव हो और लेबल की आवश्यकता हो।
4. सब कुछ के लिए एक जगह बनाने के लिए डिब्बों का उपयोग करें।
एक व्यक्ति की कार्यालय की ज़रूरतें किसी दूसरे से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होंगी; हालांकि, एक स्थिर यह है कि हर किसी को कार्यालय की जगह से संबोधित करने की विभिन्न जरूरतों को पूरा किया जाता है। इस प्रकार, विभिन्न संगठनात्मक इकाइयों (डिब्बों) की आवश्यकता विभिन्न और उपयोगी दोनों की संभावना है। चालान, कार्य आदेश, क्लाइंट फाइल इत्यादि के लिए विभिन्न डिब्बे आपको सबसे अधिक कुशल होने में मदद करेंगे, खासकर यदि आपके पास जाने-माने से सब कुछ के लिए जगह हो सकती है। इसका मतलब है कि आपको कुछ नीचे सेट करने, इसे किसी अन्य ढेर में स्थानांतरित करने, ढेर को स्थानांतरित करने, और अंततः इसे खोने, इसे बाहर निकालने, या इसे दूर करने की आवश्यकता नहीं होगी। यदि आप तुरंत उस डिब्बे में डाल सकते हैं जिसमें यह संबंधित है, तो आपका गृह कार्यालय अधिक कुशल होगा।
5. आर्म की पहुंच के भीतर चीजों को रखने के लिए बुलेटिन बोर्ड को शामिल करें।
शायद आपका काम ऐसा है कि आपको फ़ाइल चीजों को तत्काल दूर करने की आवश्यकता नहीं है (या यह सर्वोत्तम नहीं है)। यदि ऐसा है, तो अपने विचार, संदर्भ, और प्रेरणा तरल पदार्थ और आसानी से सुलभ रखने के लिए एक बड़ा बुलेटिन बोर्ड स्थापित करने पर विचार करें (और अभी भी डेस्क बंद करें!)। बुलेटिन बोर्ड विशेष रूप से सहायक होते हैं क्योंकि उनकी सामग्री आसानी से बदलती है और लगातार दृष्टि और / या हाथ की पहुंच के भीतर होती है।
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