क्या आपने कभी अपने घर कार्यालय में एक विशिष्ट कार्य के लिए चले गए हैं और इसके बजाय जंक मेल के 3 ढेर और अपने डेस्क पर पेपरवर्क का एक विशाल ढेर देखकर घायल हो गए हैं? अधिक से अधिक घर मालिक इंटरनेट पर ले जा रहे हैं और सभी उम्र के परिवार के सदस्य अधिक कंप्यूटर समझदार बन रहे हैं, घर कार्यालय ने अपने उत्पादक किनारे को खो दिया है। यदि आप अपने घर कार्यालय को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं और अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के तरीकों को ढूंढना चाहते हैं तो इन सहायक युक्तियों को देखें।
बुद्धिमानी से अपनी जगह का प्रयोग करें: जबकि आप सोच सकते हैं कि आपका पूरा डेस्क आपकी फाइलिंग कैबिनेट है, तो आप काम करने की अपनी क्षमता को कम कर रहे हैं यदि आप विशिष्ट वस्तुओं को जल्दी से नहीं प्राप्त कर सकते हैं। चाहे आपके पास एक बड़ा कार्यालय क्षेत्र या छोटा हो, चाल चलाना बुद्धिमानी से उपयोग करना है। सभी कागजात, फाइलें, मेल इत्यादि को पुर्ज करें … जो आपके घर कार्यालय के काम से संबंधित नहीं है। इन वस्तुओं को अलमारियाँ दर्ज करने में फ़ाइल करें, और अपने डेस्क के शीर्ष से अतिरिक्त अव्यवस्था को साफ़ करें। इस नियम से जीते हैं "सब कुछ एक जगह की जरूरत है" - इसलिए, किसी भी कार्यालय की वस्तुओं को बस बैठने दें।
- हाथ की पहुंच के भीतर स्थिति संसाधन: जबकि आपके पूरे कार्यालय को हाथ की पहुंच में रहने की आवश्यकता नहीं है, संसाधन जो आप दिन में कई बार उपयोग करते हैं, होना चाहिए। आपके कंप्यूटर से आपका टेलीफोन, फाइलिंग क्षेत्र, कार्य सतह और सहायक कार्यालय वस्तुओं जैसे पेन्स / पेंसिल और साधारण आपूर्ति कमरे के अन्य कोनों से उठने और प्राप्त करने के बिना आसानी से पहुंचा जाना चाहिए। आपकी उत्पादकता काफी हद तक इस बात पर आधारित होगी कि काम करते समय आप कार्य पर कितना प्रभावी रहेंगे। आपके कार्यालय की आपूर्ति और उपकरणों का लेआउट यह सुनिश्चित करेगा कि आप फोन पर बात कर सकते हैं और कंप्यूटर का उपयोग कागजात के ढेर के नीचे फोन के शिकार के बिना कर सकते हैं!
- अपने कार्यालय में जलवायु समायोजित करें: जबकि हम में से अधिकांश केवल हमारे डेस्क के बारे में सोचते हैं और जहां कार्यालय वस्तुओं स्थित हैं, हम भूल जाते हैं कि आपके कार्यालय के आंतरिक वातावरण से आप कितने उत्पादक होंगे इस पर एक अंतर डालेंगे। सुनिश्चित करें कि एयर कंडीशनिंग, गर्मी और ताजा वेंटिलेशन विकल्प हमेशा उपलब्ध होते हैं और चरम नहीं होते हैं, यानी बहुत गर्म / ठंडा, सीधे आप पर उड़ने वाली हवा, आदि … सुनिश्चित करें कि आपके पास अधिकतम लाभ के लिए प्राकृतिक प्रकाश का स्रोत है - बाहर के विचार भी मदद करेगा। यदि आपके पास कोई खिड़कियां नहीं हैं, तो कृत्रिम प्रकाश के कई स्रोत लाएं और रचनात्मक सड़क की नकल करने के लिए प्रेरणादायक दीवार कलाकृति लटकाएं।
अपने व्यक्तिगत सजावटी स्पर्श में लाओ: उत्पादकता भी आपके आस-पास का आनंद लेने की आपकी क्षमता पर आधारित है। यदि आप पूरे दिन एक भूरे रंग की दीवार को देखकर फंस गए हैं, तो आप प्रेरित या उत्पादक नहीं होंगे। जीवंत या सुखदायक रंगों के साथ अपनी दीवारों को पेंट या वॉलपेपर करें। उज्ज्वल, और 'जोरदार' रंगों से बचने की कोशिश करें, क्योंकि वे आंखों को थकान देंगे और काम करते समय आपको थक जाएंगे। एक डेस्क और कुर्सी का प्रयोग करें जिसे आप पसंद करते हैं, और एक ऑफिस सप्लाई स्टोर पर जाएं और स्टाइल और सुंदर संगठन के साथ अपने घर कार्यालय को भरने के लिए आयोजकों को समन्वयित करें।
घर कार्यालय रखने की संतुलित चाल पर्यावरण को उत्पादक बनाती है, लेकिन आपको कामकाज का आनंद लेने में मदद करने के लिए प्रेरक सजावटी और संगठनात्मक टुकड़े भी लाती है! घर के अन्य हिस्सों को घर के कार्यालय में लाने से बचने की कोशिश करें, जैसे बच्चे और पालतू खिलौने या वीडियो गेम और विचलित शौक। हालांकि यह घर के अन्य हिस्सों में ठीक है, ताकि आपके घर कार्यालय में उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए इसे अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग किया जा सके। जितना बेहतर आप इस अवधारणा से चिपके रह सकते हैं, उतना ही आप अपने घर के कार्यालय का आनंद लेंगे, और आप वास्तव में अपने काम को जल्दी और खुश कर सकते हैं!
ताजा पाठक हमें आपके घर के कार्यालय के बारे में बताते हैं? आप इसमें उत्पादकता को अधिकतम कैसे करते हैं?
