आपके कार्यालय और डेस्क के लिए सरल आयोजन युक्तियाँ

विषयसूची:

आपके कार्यालय और डेस्क के लिए सरल आयोजन युक्तियाँ
आपके कार्यालय और डेस्क के लिए सरल आयोजन युक्तियाँ

वीडियो: आपके कार्यालय और डेस्क के लिए सरल आयोजन युक्तियाँ

वीडियो: आपके कार्यालय और डेस्क के लिए सरल आयोजन युक्तियाँ
वीडियो: घर के लिए Interior Design की प्लानिंग कैसे करे || Must watch before starting interior design works 2024, अप्रैल
Anonim

एक स्वच्छ और संगठित कार्यक्षेत्र एक महान वातावरण स्थापित करता है और आपको अधिक कुशल और आसानी से ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। तो यह एक सुंदर स्पष्ट स्थिति की तरह लगता है। आपको बस इतना करना है कि अपना कार्यालय व्यवस्थित रखें। लेकिन यह इतना आसान नहीं है। कुंजी एक अच्छी प्रणाली है और इसका सम्मान करने के लिए।

डी-अव्यवस्था

अपने कार्यालय को छेड़छाड़ करके शुरू करें। ऐसी किसी चीज़ से छुटकारा पाएं जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है या वहां से संबंधित नहीं है। विधिवत बनें और एक समय में एक क्षेत्र ले लो। सब कुछ के माध्यम से जाओ और उन चीज़ों को रखें जिन्हें आपने थोड़ी देर में अलग ढेर में उपयोग नहीं किया है। यदि आपको कोई ऐसा आइटम मिलता है जिसका आपने महीनों में उपयोग नहीं किया है और यह भी तय नहीं कर सकता कि आपको कभी इसकी आवश्यकता होगी, तो संकोच न करें और इसे फेंक दें।
अपने कार्यालय को छेड़छाड़ करके शुरू करें। ऐसी किसी चीज़ से छुटकारा पाएं जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है या वहां से संबंधित नहीं है। विधिवत बनें और एक समय में एक क्षेत्र ले लो। सब कुछ के माध्यम से जाओ और उन चीज़ों को रखें जिन्हें आपने थोड़ी देर में अलग ढेर में उपयोग नहीं किया है। यदि आपको कोई ऐसा आइटम मिलता है जिसका आपने महीनों में उपयोग नहीं किया है और यह भी तय नहीं कर सकता कि आपको कभी इसकी आवश्यकता होगी, तो संकोच न करें और इसे फेंक दें।

नामित रिक्त स्थान

फिर, पूरे कार्यालय में, एक समय में एक क्षेत्र में जाओ। यदि कोई वस्तु किसी निश्चित स्थान से संबंधित नहीं है, तो उसे कंटेनर या टोकरी में रखें। अंत में, वस्तुओं को फिर से वितरित करना शुरू करें। सबकुछ वापस रखो जहां यह संबंधित है।
फिर, पूरे कार्यालय में, एक समय में एक क्षेत्र में जाओ। यदि कोई वस्तु किसी निश्चित स्थान से संबंधित नहीं है, तो उसे कंटेनर या टोकरी में रखें। अंत में, वस्तुओं को फिर से वितरित करना शुरू करें। सबकुछ वापस रखो जहां यह संबंधित है।

चीजों को पहुंच में रखें

व्यक्तिगत क्षेत्रों के लिए कार्यों को स्थापित करना एक अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, आपको स्टोरेज स्पेस के साथ-साथ मुख्य वर्कस्पेस की आवश्यकता हो सकती है। व्यवस्थित और पहुंच के भीतर सबकुछ रखें ताकि आपको लगातार उठना या चारों ओर घूमना पड़े।
व्यक्तिगत क्षेत्रों के लिए कार्यों को स्थापित करना एक अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, आपको स्टोरेज स्पेस के साथ-साथ मुख्य वर्कस्पेस की आवश्यकता हो सकती है। व्यवस्थित और पहुंच के भीतर सबकुछ रखें ताकि आपको लगातार उठना या चारों ओर घूमना पड़े।

अपनी चीजें लेबल करें

संगठित होने की दिशा में अपनी चीजों को लेबल करना एक महत्वपूर्ण कदम है। इस तरह आपको लगातार याद दिलाया जा रहा है कि आइटम कहां से संबंधित हैं और अन्य यह भी जान लेंगे कि वे किस वस्तु को उधार लेते हैं या उन्हें एक वस्तु कहां मिलती है।
संगठित होने की दिशा में अपनी चीजों को लेबल करना एक महत्वपूर्ण कदम है। इस तरह आपको लगातार याद दिलाया जा रहा है कि आइटम कहां से संबंधित हैं और अन्य यह भी जान लेंगे कि वे किस वस्तु को उधार लेते हैं या उन्हें एक वस्तु कहां मिलती है।

दराज व्यवस्थित करें

ड्रायर्स लगभग हमेशा गन्दा होते हैं। तो छोटी वस्तुओं के लिए दराज आयोजकों या कंटेनरों का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। साथ ही, समान वस्तुओं को एक साथ रखें या एक ही दराज में एक साथ उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को रखें।
ड्रायर्स लगभग हमेशा गन्दा होते हैं। तो छोटी वस्तुओं के लिए दराज आयोजकों या कंटेनरों का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। साथ ही, समान वस्तुओं को एक साथ रखें या एक ही दराज में एक साथ उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को रखें।

अपना डेस्कटॉप साफ़ करें

अपने डेस्कटॉप को खाली करके और इसे साफ करने से शुरू करें। फिर केवल आवश्यक वस्तुओं को वापस रखो। यदि आप नियमित रूप से किसी ऑब्जेक्ट का उपयोग नहीं करते हैं, तो यह आपके डेस्क पर नहीं रहना चाहिए। शायद एक दराज या शेल्फ बेहतर विकल्प होगा।
अपने डेस्कटॉप को खाली करके और इसे साफ करने से शुरू करें। फिर केवल आवश्यक वस्तुओं को वापस रखो। यदि आप नियमित रूप से किसी ऑब्जेक्ट का उपयोग नहीं करते हैं, तो यह आपके डेस्क पर नहीं रहना चाहिए। शायद एक दराज या शेल्फ बेहतर विकल्प होगा।

छोटी वस्तुओं को व्यवस्थित करें

Image
Image

यदि आपको अपनी मेज पर छोटी वस्तुओं का समूह रखना है, तो उन्हें व्यवस्थित करना और अव्यवस्था से बचने के लिए कंटेनरों का उपयोग करना सबसे अच्छा है। पेपर क्लिप, पेन, चिपचिपा नोट्स इत्यादि जैसे आइटम के लिए यह एक अच्छा विचार है।

रंगीन कोड अपनी फाइलें

Image
Image

MoreINSPIRATION

अपने डेस्क ड्रायर्स को कुशलता से व्यवस्थित करने के लिए युक्तियाँ
अपने डेस्क ड्रायर्स को कुशलता से व्यवस्थित करने के लिए युक्तियाँ
अपने डेस्क को साफ और संगठित कैसे रखें - सरल चालें
अपने डेस्क को साफ और संगठित कैसे रखें - सरल चालें
अपने गृह कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए टिप्स
अपने गृह कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए टिप्स

अपनी फाइलों और अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए रंगों का प्रयोग करें। यह प्रणाली आपको उस श्रेणी को आसानी से और जल्दी से पहचानने की अनुमति देती है जिसमें आपको देखने की आवश्यकता है। आप सभी दस्तावेजों के माध्यम से समय बर्बाद नहीं करते हैं और आप अधिक कुशल बन जाते हैं।

एक समय में एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित करें

कुशल होने का हिस्सा अनावश्यक विकृतियों से छुटकारा पा रहा है। तो सब कुछ के अपने कार्यक्षेत्र को साफ़ करें और केवल उन चीजों को रखें जो आप जिस परियोजना पर काम कर रहे हैं उससे संबंधित हैं।
कुशल होने का हिस्सा अनावश्यक विकृतियों से छुटकारा पा रहा है। तो सब कुछ के अपने कार्यक्षेत्र को साफ़ करें और केवल उन चीजों को रखें जो आप जिस परियोजना पर काम कर रहे हैं उससे संबंधित हैं।

एक गड़बड़ मत छोड़ो

प्रत्येक दिन के अंत में, अपनी मेज को साफ और व्यवस्थित करें। गड़बड़ मत छोड़ो क्योंकि यह आप हैं जो अगले दिन सुबह में पहली चीज़ से निपटना होगा। एक सुंदर डेस्क के साथ दिन को उच्च नोट पर शुरू करना सबसे अच्छा है।
प्रत्येक दिन के अंत में, अपनी मेज को साफ और व्यवस्थित करें। गड़बड़ मत छोड़ो क्योंकि यह आप हैं जो अगले दिन सुबह में पहली चीज़ से निपटना होगा। एक सुंदर डेस्क के साथ दिन को उच्च नोट पर शुरू करना सबसे अच्छा है।

व्यावहारिक भंडारण समाधान की तलाश करें

अब आइए अपने कार्यालय और अपनी मेज पर सबकुछ व्यवस्थित करने के कुछ व्यावहारिक तरीकों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, आप मेसन जार को cubbies के रूप में पुनर्स्थापित कर सकते हैं और अपने सभी पेन और अन्य डेस्क आपूर्ति को व्यवस्थित करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।

या आप संगठित वस्तुओं को संगठित रखने के लिए एक खाली जूता बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। आप बॉक्स के अंदर खाली टॉयलेट पेपर रोल डाल सकते हैं और अपने पेंसिल, हाइलाइटर्स इत्यादि को व्यवस्थित करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।
या आप संगठित वस्तुओं को संगठित रखने के लिए एक खाली जूता बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। आप बॉक्स के अंदर खाली टॉयलेट पेपर रोल डाल सकते हैं और अपने पेंसिल, हाइलाइटर्स इत्यादि को व्यवस्थित करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।
Image
Image

ओपन शेल्विंग भी एक कार्यालय में वास्तव में व्यावहारिक है। आप अपनी सभी फाइलों, पुस्तकों, कैटलॉग इत्यादि को व्यवस्थित करने के लिए अलमारियों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा नहीं है कि आप उन्हें श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, लेकिन इस तरह आपको आसानी से सटीक आइटम मिल जाएगा जो आपको बड़ी ढेर के माध्यम से ब्राउज़ किए बिना चाहिए।

एक लटका नोटपैड बनाओ। आप एक शाखा और कुछ चमड़े के पट्टियों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे कई चालाक तरीके हैं जिनमें आप बाद में इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, भले ही यह नोट्स लेने के लिए, अनुस्मारक के लिए या चीजों को प्रदर्शित करने के लिए है।
एक लटका नोटपैड बनाओ। आप एक शाखा और कुछ चमड़े के पट्टियों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे कई चालाक तरीके हैं जिनमें आप बाद में इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, भले ही यह नोट्स लेने के लिए, अनुस्मारक के लिए या चीजों को प्रदर्शित करने के लिए है।

आप डेस्क के लिए अपने स्वयं के ठाठ भंडारण कंटेनर बना सकते हैं। खाली डिब्बे या अन्य प्रकार के कंटेनर, गोंद और जुड़वां या यार्न का प्रयोग करें। जब तक आप पूरे कंटेनर को कवर नहीं करते हैं तब तक आप मूल रूप से केवल जुड़वा लपेटते हैं।

अपनी मेज के लिए एक आयोजक डॉक बनाएं ताकि आप सभी आवश्यक वस्तुओं को एक ही स्थान पर एकत्र कर सकें। आपके फोन के लिए, आपके पेन, हाइलाइटर्स, पेपर क्लिप और अन्य सभी चीज़ों के लिए आपके पास एक जगह हो सकती है जो आपको आमतौर पर चाहिए और उपयोग करें।
अपनी मेज के लिए एक आयोजक डॉक बनाएं ताकि आप सभी आवश्यक वस्तुओं को एक ही स्थान पर एकत्र कर सकें। आपके फोन के लिए, आपके पेन, हाइलाइटर्स, पेपर क्लिप और अन्य सभी चीज़ों के लिए आपके पास एक जगह हो सकती है जो आपको आमतौर पर चाहिए और उपयोग करें।

आमतौर पर आपके डेस्क पर रखी जाने वाली सभी चीजों को व्यवस्थित करने का एक और तरीका पाइप या अन्य समान तत्वों के साथ होता है जिन्हें आप एक पिरामिड बनाने के लिए एक साथ चिपकते हैं।

सिफारिश की: